Software für Friseure und Salons im Vergleich 2026

Wenn du nach "der besten Friseursoftware" suchst, findest du Dutzende Listen mit denselben Tools und denselben Versprechen. Das Problem: die beste Software gibt es nicht im Allgemeinen. Es gibt die Art von Tool, die zur Größe deines Salons und zu der Menge an Verwaltungsaufwand passt, die du bereit bist zu ertragen.

Dieser Leitfaden ist kein weiteres "Top 10". Es ist ein Vergleich nach Software-Typ, damit du verstehst, was du in jedem Fall wirklich kaufst: Sichtbarkeit gegen Provisionen, ein rundum-Management-System oder einen einfachen Terminplaner mit Fokus auf Buchungen. Und damit du mit Daten entscheidest, nicht mit Prospekten.

Das echte Problem hinter "der besten Software"

Der Tag im Salon geht nicht wegen fehlender Module kaputt. Er geht aus den üblichen Gründen kaputt: das Telefon klingelt, während deine Hände beschäftigt sind, Termine stehen an drei verschiedenen Stellen, und ehe du dich versiehst, hast du am Vormittag eine tote Lücke und zwei Kund:innen, die nicht erschienen sind.

Sagen wir es klar: die folgenden Zahlen sind Beobachtungen Dritter über die Branche, keine Ergebnisgarantie. Sie helfen zu verstehen, wohin sich die Gewohnheiten der Kund:innen entwickeln, sie versprechen nichts.

• Laut Calendall können automatische Terminerinnerungen vergessene Termine um bis zu 75% reduzieren.
• Laut Calendall spart ein durchschnittlicher Salon mit Online-Terminplanung im Schnitt 3–5 Stunden Organisationszeit pro Woche, und Kund:innen können rund um die Uhr buchen.

Es gibt keine einzige richtige Antwort für alle. Je nach Salon ändert sich der Hauptschmerz: für die einen ist es die unorganisierte Agenda oder das Telefon, das nicht aufhört zu klingeln; für die anderen, neue Kund:innen gewinnen, Ausfälle senken oder die Zeit für Verwaltung verringern. Deshalb gibt es nicht "das beste Programm" im Allgemeinen, sondern das, welches dein konkretes Problem am besten löst. Und jedes der folgenden Modelle ist für einen anderen Schmerz gedacht.

Die drei Software-Typen, die es heute gibt

Fast jedes Tool am Markt fällt in eine dieser drei Kategorien. Den Unterschied zu verstehen ist die halbe Entscheidung.

Der Vergleich, Modell für Modell

Die Preise sind aus 2026, entnommen aus den offiziellen Seiten der jeweiligen Tools oder aus datierten öffentlichen Vergleichen. Sie sind Richtwerte: sie ändern sich je nach Land, Anzahl der Mitarbeitenden und Paket. Bevor du abschließt, prüfe immer die Website des Anbieters. Alle Preise verstehen sich in der Regel zzgl. MwSt. und sind in der jeweiligen Währung des Anbieters angegeben.

Marktplätze: Sichtbarkeit gegen Provision

Tool	Grundpreis (2026)	Provision und Zahlungen	Am besten für
Fresha	Abo pro Mitarbeiter:in (Independent ~19,95 $/Monat; Team ~14,95 $/Mitglied)	Neukunden-Provision im Marktplatz (historisch 20%, je nach Land) + Zahlung ~2,29%	Solo-Stylist:innen und Teams, die neue Kund:innen wollen
Treatwell	~35 €/Monat	35% auf die erste Buchung jeder/jedes Neukund:in (0% bei Stamm- und Direktbuchungen) + ~2% Vorkasse	Salons, die über den größten Marktplatz Europas Neukund:innen gewinnen wollen

Die Logik des Marktplatzes ist Akquise: du zahlst eine Provision, wenn er dir eine:n Neukund:in bringt. Wenn deine Agenda schon voller Stammkund:innen ist, ergibt diese Provision keinen Sinn mehr und wird zu Kosten auf Buchungen, die ohnehin deine waren.

"All-in-One"-Suiten: volle Kontrolle, mehr Komplexität

Tool	Preis (2026)	Was enthalten ist	Am besten für
Shore	Booking 59,90 € · +Marketing 79,90 € · All-in-One inkl. Kasse 129,90 €/Monat (+ TSE 9 €)	Terminbuchung, Kasse, Marketing, Warenwirtschaft	Salons, die Buchung + Kasse + Marketing in einem System wollen (Made in Germany)
Salonkee	Start ab 49 € · Plus (mit Kasse) ~79–87 € · Business ab 109 €/Monat (+ Einrichtung ~499 €, TSE 8 €)	All-in-One inkl. Kasse und Marktplatz	Salons im DACH-Raum, die eine begleitete Komplettlösung wollen
Phorest	Preise nicht öffentlich (Angebot); Schätzungen ~75–100 €+/Monat für kleine Salons	Premium-All-in-One: Buchung, Kasse, Marketing, eigene App	Premium-Salons ab ~3 Mitarbeiter:innen

Das sind ernstzunehmende Tools, und viele Betriebe holen viel aus ihnen heraus. Aber für einen kleinen Salon bedeuten sie meist, für Funktionen zu zahlen, die er selten nutzt, Zeit in die Einrichtung zu stecken und mit einer Agenda zu arbeiten, die mit zehn anderen Menüs um Aufmerksamkeit konkurriert.

Einfache Terminkalender: Fokus darauf, dass Termine reinkommen und geordnet sind

Tool	Preis (2026)	Fokus	Am besten für
Calendall	ab 19 €/Monat pro Mitarbeiter:in (Booking-Paket ab ~21 €), keine Provision	Terminkalender, Kundenkartei, Online-Buchung	Friseursalons mit 1–6 Mitarbeiter:innen, die es einfach wollen
TIMIFY	Classic kostenlos; Premium 25 € (jährlich)/31 € (monatlich); Enterprise ab 42 €/Monat	Online-Terminbuchung (auch per QR-Code), EU-Server	Betriebe, die eine schlanke Online-Buchung wollen
Replan	Kalender kostenlos; WhatsApp-Buchung ab 79 €/Monat	Einfacher Terminkalender und WhatsApp-Buchung	Salons, die einen flüssigen Terminkalender und weniger Anrufe wollen

Der Buchungskanal: ein feiner, aber wichtiger Punkt

Es gibt einen Faktor, der in Vergleichen selten auftaucht und einen genaueren Blick verdient: wie gebucht wird. Und hier werden oft zwei verschiedene Dinge vermischt.

Das Erste ist, wie der Termin in deinen Kalender kommt. Bei vielen Programmen kommt die Buchung der Kund:in als Anfrage, die du prüfen und von Hand bestätigen musst; bei anderen läuft sie direkt rein. Dieser Punkt verändert den Arbeitsalltag: Buchungen einzeln anzunehmen ist nicht dasselbe, wie sie schon fertig eingeplant zu haben, ohne etwas anzufassen.

Das Zweite ist das Erlebnis der Kund:in beim Buchen. Die meisten der obigen Tools verfolgen denselben Ansatz: ein Link auf deiner Website, deinem Google-Profil oder deinem Instagram, oder der eigene Marktplatz der Plattform. Das Problem ist, dass diesen Link nur wenige Kund:innen nutzen; WhatsApp dagegen haben fast alle den ganzen Tag offen. Die meisten Tools nutzen Messenger, wenn überhaupt, nur zum Versenden von Erinnerungen, nicht als Kanal, über den die Kund:in selbst buchen, umbuchen oder stornieren kann.

Außerhalb dieses Vergleichs gibt es eine ganze Kategorie von Tools, die genau auf diesen Kanal setzen, mit und ohne KI. Wir gehen sie im Vergleich zur WhatsApp-Buchung mit KI für Friseure durch.

Die Ausnahme in diesem Vergleich ist Replan, das genau dort ansetzt: Es macht WhatsApp zum Buchungskanal. Die Kund:in schreibt, ein Assistent zeigt die echten freien Slots, lässt eine:n Profi wählen und trägt den Termin automatisch in den Kalender ein, ohne Links, ohne Apps und ohne dass du etwas von Hand bestätigen musst. Deshalb kann es auch über einem anderen Programm laufen: Wenn deine aktuelle Software Warenwirtschaft oder Kasse gut abdeckt, aber keine WhatsApp-Buchung bietet, kannst du es nur für diesen Teil einsetzen.

Wenn du neugierig bist, wie sich dieser Ablauf anfühlt, kannst du von deinem eigenen Handy aus eine echte Buchung testeneine echte Buchung testen.

Wie du nach Größe und Lärmpegel deines Salons wählst

Statt dich zu fragen "welches ist das beste?", frag dich "welches Problem will ich zuerst lösen?".

• Solo oder 1–2 Personen: ein einfacher Terminkalender plus ein Buchungskanal reicht fast immer. Ein Marktplatz mit Provisionen oder eine Suite mit Warenwirtschaft und Rechnungen ist für den Anfang mehr Lärm, als sie wegnimmt.
• Salon mit 3–5 Personen: du brauchst Spalten pro Profi, Arbeitszeiten und Online-Buchung, die dich nicht unterbrechen. Vielleicht eine einfache Kasse, aber noch ohne schwere Marketing- oder Reporting-Module.
• Kette oder großes Spa: hier kann eine "All-in-One"-Suite (Shore, Phorest) durchaus Sinn ergeben, weil das Volumen Warenwirtschaft, ausführliche Berichte und Multi-Standort rechtfertigt. Das verlangt allerdings Ressourcen und Zeit im Betrieb. Sagen wir es ehrlich: Wenn das auf dich zutrifft, wird Replan allein für alles außer Kalender und Buchungen zu kurz greifen.

Die Faustregel: Löse zuerst das Termin-Chaos und die Anrufe, und heb dir fortgeschrittene Marketing-Automation oder Lagerverwaltung für später auf, wenn du sie wirklich brauchst.

Zum Abschluss der Landkarte: wo Replan hineinpasst

Um den Vergleich zu schließen, gehört es sich, auch unser eigenes Tool mit derselben Ehrlichkeit einzuordnen wie den Rest. Replan konkurriert nicht darum, mehr Module zu haben oder das Rundum-Management-System des Salons zu sein; es gehört zur Kategorie einfacher Terminkalender + WhatsApp-Buchung, und so sollte man es beurteilen.

• Kein Marktplatz: es schiebt sich nicht zwischen dich und deine Kund:innen und kassiert keine Provision fürs Vermitteln.
• Keine Kassen-, Warenwirtschafts- oder Marketing-Module: das heißt weniger zu pflegen, aber auch, dass es nichts für alle ist, die eine komplette Suite suchen.
• Fokus auf Kalender und Buchungen: ein moderner Kalender und ein WhatsApp-Buchungskanal.

Ganz einfach gesagt: Es kann das einzige Tool eines Salons sein, der Einfachheit sucht, oder das Stück, das ein umfassenderes Programm ergänzt, wenn dessen Schwachstelle genau der Kalender und die WhatsApp-Buchung ist. Für alles andere (ausführliche Berichte, Inventar, Kampagnen) passen andere Optionen aus diesem Vergleich besser.

Kurze Fragen

1.Ergibt ein Marktplatz Sinn, wenn meine Agenda schon voll ist?

Immer weniger. Das Marktplatz-Modell ist darauf ausgelegt, neue Kund:innen gegen eine Provision zu gewinnen. Wenn deine Agenda schon von treuen Stammkund:innen lebt, die wiederkommen, wird diese Provision zu Kosten auf Buchungen, die du ohnehin hattest. In diesem Fall ist ein einfacher Terminkalender mit WhatsApp-Buchung meist günstiger.

2.Kann ich Replan neben meinem aktuellen Programm nutzen (Shore, Fresha, Phorest...)?

Ja. Replan konzentriert sich auf den Kalender und die WhatsApp-Buchungen, kann also mit anderer Software koexistieren, wenn du sie für Warenwirtschaft, Kasse oder Rechnungen brauchst. Viele Salons kommen genau deshalb zu Replan, weil ihre Suite alles kann, außer einen bequemen Kalender und echte WhatsApp-Buchungen anzubieten.

3.Wie oft sollte ich meine Software-Entscheidung überprüfen?

Wenn sich etwas Echtes an deinem Geschäft ändert: du vergrößerst das Team, eröffnest einen weiteren Standort oder änderst, wie du Kund:innen gewinnst. Es lohnt sich nicht, jeden Monat zwischen Tools zu springen und Neuheiten auszuprobieren; es lohnt sich aber eine ehrliche jährliche Überprüfung mit der Frage, ob das Programm dir Arbeit abnimmt oder welche hinzufügt.

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